Без архивного документа нет истории государства и народа, нет нации…
Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, и память о содеянном каждым из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивный документ…
Ветер перемен унес нас на целое столетие вперед от периода становления архивного дела систематизированной службой. 2018 год – знаменательный для архивистов, юбилейный. 1 июня 1918 г. — эта дата считается днем рождения отечественной архивной службы: именно в этот день был принят декрет Совета Народных Комиссаров РСФСР «О реорганизации и централизации архивного дела», устанавливающий централизацию, как основной принцип управления архивным делом. Был создан единый государственный фонд. Для управления ГОСУДАРСТВЕННЫМ ФОНДОМ был определен правительственный орган – Главное управление
Чтобы проследить развитие архивной службы, распахнем и войдем в ворота времени – в прошлое… 100 лет – это лишь условная дата, история архивов уходит вглубь веков и берет свое начало со времен возникновения письменности у древних людей. Самые исторические из них относят к 3 тысячелетию до н.э. Раскапывая города и поселения, археологи находят хранилища глиняных табличек, такими хранилищами выступали храмы и дворцы, где на широких цоколях, вдоль стен и на скамьях посередине располагались письмена.
В каждом отдельном государстве развитие архивного дела имело свои особенности. В России до 19 века понятия «архив» не существовало, бытовали иные названия: «хранила», «казна», «казенка». Реформы Петра 1 положили начало государственной архивной службе. В это же время в русский язык вошло и само слово «архив». Указом 1712 г. был создан Сенатский архив, позднее были образованы архивы Коллегий – первых «министерств» Российской империи.
До 1918 года архивная служба претерпела и недостаток помещений, и нехватку средств, а в годы мировой войны многие архивы и вовсе не были вовремя эвакуированы и понесли существенные потери. В 1935 г. Президиум ЦИК СССР принял решение об упорядочении архивного дела в стране, о создании районных архивов. С этого момента и берет начало история Тайшетского архива.
У многих людей слово «архив» ассоциируется с заброшенной, старой, хаотично складированной кучей документов. А архивист, в свою очередь, представляется в образе человека, сидящего среди всей этой груды бумаг, сваленной вокруг и покрытой пылью.
Этот рабочий день начался по обыкновению, как и все предыдущие. В архив вошел посетитель с самой обычной просьбой: помочь восстановить записи из трудовой книжки, в связи с ее утерей.
Осмотревшись по сторонам, посетитель, мужчина средних лет, увереннно заявил, что до посещения нашего учреждения, представлял архив иначе . Он удивился тому, что мы сидим в светлом просторном уютном кабинете, заполненном лучами солнца и цветами, а не в темной пыльной комнате.
После ухода посетителя нельзя было не задуматься о том, что, действительно, десятки лет назад документы, занимающие сейчас свои места на стеллажах, не имели даже помещения для хранения.
При обследовании в 1935 году Краевым управлением состояния и хранения архивных документов в Тайшетском районе была выявлена удручающая картина: в кладовом месте с «разным хламом» хранилась история и память. Документы были свалены в кучу в углу, завалены ящиками, обручами, бочками из-под смолы.
Первая систематизация архивных документов была проведена в 1964 году. Приоритетной задачей являлось наведение порядка в учёте документов. Проводилась экспертиза документов, составлялись описи. На 01 января 1965 по данным годового отчета в райгосархиве значилось 64 фонда, 9804ед.хранения, из них описано 757. В их числе были документы Тайшетского и Шиткинского районов.
Со дня основания архивного отдела, местонахождение его менялось несколько раз. Согласно паспортам за 1965 год Тайшетского городского и районного архивов за 1965 год площадь архивохранилищ составляла: районный государственный архив — 15 кв.м., протяжённость стеллажей — 61 пог.м. (помещение находилось в одноэтажном здании отделов райисполкома с водяным отоплением, с электрическим освещением, с решётками на окнах); городской государственный архив – 12 кв. м., протяжённость стеллажа — 4 м., высота -3 м. с пятью полками (помещение деревянное с водяным отоплением, без решёток на окне).
В 1967 году городской и районный государственные архивы были объединены в Тайшетский городской государственный архив. Все эти годы архивный фонд формировался не таким, уж большим числом людей. Сегодня мы с благодарностью вспоминаем наших коллег, работавших на поприще архивного дела в те годы и сохранивших для нынешнего и будущего поколений бесценные документы.
В фонде исполкома Тайшетского городского Совета народных депутатов, первоначальные документы, которого датируются 1952 годом, удалось найти решение № 151 от 31 мая 1963 года об утверждении заведующей городским архивом Гусак Зои Филлиповны. Ранее ни в решениях исполкома, ни в ведомостях о зарплате, начиная с 1942 года, упоминаний о работниках архива нет. С мая 1965 года отдел возглавляла Старикова Анна Федоровна, спустя два года заведующей отделом была Савватеева Татьяна Георгиевна. С июля 1970 года ее сменила Коваль Надежда Семеновна. C 05.03.1974 года по 09.07.1999 года в городском государственном архиве архивариусом (с 1984 года хранитель фондов) работала Альбина Ивановна Есаулова;, с 10.11.1985 года по 29.12.2000 года заведующей архивом была Галина Федоровна Костенко.
Несмотря на все сложности именно тогда были сформированы первые документные комплексы и положено начало плановому комплектованию. Трудно представить, что архив располагался в двух зданиях по улице Пушкина, площадь которых составляла 36 кв. м.
С первых дней создания отдела и до настоящего времени деятельность работников архивной службы была направлена на обеспечение сохранности документов. Так в 1982 году была дополнительно выделена комната в здании горисполкома по ул. Свободы № 4.
Переезд… Написать легко, а сколько сил и энергии надо было потратить, чтобы сложить, перевезти и разместить все документы, уже хранящиеся на тот момент в архивном отделе. Важнейшей задачей стало обеспечение нормативных условий хранения архивных документов. В 1987 году архиву было предоставлено новое каменное помещение по ул. Транспортная, где были установлены металлические стеллажи, сигнализация, имелись порошковые огнетушители.
Вскоре постановлением главы администрации города Тайшета № 455 от 22.07.92 г. с 01.04.92 года Тайшетский городской государственный архив был преобразован в архивный отдел администрации города Тайшета. С 1999 года — в архивный отдел мэрии муниципального образования «город Тайшет», а на должность заведующей архивным отделом была назначена Любовь Ивановна Стахеева.
Со второй половины 90- г.г. в архив стали поступать документы по личному составу ликвидированных организаций, которые интенсивно использовались для исполнения социально-правовых запросов граждан. Постановлением главы администрации Тайшетского района № 206 от 28.04.1999 года при администрации был образован архив документов по личному составу, с одной штатной единицей
С 30.06.2004 г. был образован архивный отдел аппарата главы администрации Тайшетского района, заведующей архивным отделом была назначена Рясная Ольга Владимировна.
И снова переезд… Архиву было предоставлено помещение по адресу: г. Тайшет ул. Капустина, 20, площадью 257,71 кв.м., в том числе под архивохранилище 186,76 кв. м.
С 2004 года по 2009 год архивный отдел располагался в двух зданиях (ул. Капустина, 20; ул. Транспортная, 31).
В марте 2009 года все документы были объединены в одном помещении по адресу: г. Тайшет Иркутской обл. ул. Капустина 20, где находятся и по сей день. Общая площадь составляет 394 кв. м, в том числе архивохранилища 328 кв.м.
В Штатно-списочном составе архивного отдела на сегодняшний день шесть человек:
Начальник архивного отдела — Рясная О.В.;
заместитель начальника архивного отдела — Манежнова В.А.:
главный специалист — Дворядкина О. А.;
ведущий специалист — Нечепорчук О. Г.;
ведущий специалист — Аметова Д. М.;
ведущий специалист по популяризации документов- Е.И.Мяделец
Такова краткая история становления архивного отдела. В настоящее время в архиве числится 301 фонд в количестве 71453 единицы хранения. В документах архивного отдела отражены история Тайшетского, Шиткинского районов, городов Тайшета и Бирюсинска за три четверти века существования. Каждый фонд того или иного учреждения до попадания на архивные полки для «вечного хранения» в виде окончательно сформированных дел проходят долгий и нелегкий путь. Каждый из них имеет свою историю.
Есть ли необходимость говорить о растущей значимости архивов? Наверное это очевидно. Современные архивы в России являются не только хранилищами прошлого, но также важными научными и социальными институтами, активно востребованными обществом. Архивным отделом Тайшетского района активно развивается такая форма использования документов, как оформление выставок и презентаций, написание научных статей, докладов, обзоров.
На первый взгляд для других не заметна вся важность и значимость работы архивиста, а она требует большой любви и кропотливого труда. Через архивный отдел проходит огромный поток обращений о предоставлении архивных копий и справок. Сотни страниц, трудно читаемых документов перелистываются для того, чтобы исполнить запросы заявителей и подготовить необходимую информацию. Работники архивов каждодневно имеют дело с прошлым, лучше оценивают современность, понимая, что в истории были разные ситуации, разные времена.
Е.И. Мяделец ведущий специалист по популяризации документов
архивного отдела Управления делами администрации Тайшетского района 28 мая 2018 г.
